VOCÊ JÁ PAROU PARA PENSAR NO IMPACTO QUE ALGUNS PROCESSOS SOFREM QUANDO VOCÊ NÃO LOCALIZA UM DOCUMENTO?
Veja exemplos de processos que podem ser críticos:
GESTÃO DAS PASTAS DOS FUNCIONÁRIOS:
É mais comum do que imaginamos, vermos empresas perderem causas trabalhistas por não conseguirem apresentar todos os documentos necessários por simplesmente não conseguirem localizá-lo!
GESTÃO DE CONTRATOS:
Outra situação comum dentro das empresas é a existência de contratos vencidos e desatualizados por não haver gestão automatizada e isso pode acarretar em prejuízos sérios inclusive judiciais.
AUDITORIAS
Empresas que passam por auditorias, necessitam ter documentos em mãos, fáceis de serem acessados, atualizados e em conformidade com as exigências requeridas. Por isso, gerenciar e rastrear os papéis da sua organização e ter esse processo claro pode facilitar e muito esse processo de auditoria que muita das vezes gera, tanta dor de cabeça.
Esses são alguns exemplos práticos que podem te ajudar a melhorar ainda mais os controles de papéis da sua empresa, mas existem outros. A FAVE Digital entende bem desse assunto e pode te ajudar!