COMO REDUZIR O USO DE PAPÉIS NA MINHA EMPRESA?

VOCÊ JÁ PAROU PARA PENSAR NO IMPACTO QUE ALGUNS PROCESSOS SOFREM QUANDO VOCÊ NÃO LOCALIZA UM DOCUMENTO?

Veja exemplos de processos que podem ser críticos:

GESTÃO DAS PASTAS DOS FUNCIONÁRIOS: 

É mais comum do que imaginamos, vermos empresas perderem causas trabalhistas por não conseguirem apresentar todos os documentos necessários por simplesmente não conseguirem localizá-lo!

GESTÃO DE CONTRATOS:

Outra situação comum dentro das empresas é a existência de contratos vencidos e desatualizados por não haver gestão automatizada e isso pode acarretar em prejuízos sérios inclusive judiciais.

AUDITORIAS

Empresas que passam por auditorias, necessitam ter documentos em mãos, fáceis de serem acessados, atualizados e em conformidade com as exigências requeridas. Por isso, gerenciar e rastrear os papéis da sua organização e ter esse processo claro pode facilitar e muito esse processo de auditoria que muita das vezes gera, tanta dor de cabeça.

Esses são alguns exemplos práticos que podem te ajudar a melhorar ainda mais os controles de papéis da sua empresa, mas existem outros. A FAVE Digital entende bem desse assunto e pode te ajudar!