O RH tem um grande desafio no que se diz respeito ao tratamento e organização de documentos.
São várias etapas desde a captação de currículos, contratação de um profissional, durante e até pós-demissão do mesmo. Uma série de tarefas ocorrem simultaneamente e documentos que acompanham essas rotinas, se não bem organizados, podem se tornar um enorme problema, principalmente quando a equipe precisar localizá-lo em uma situação de urgência, quer seja para áreas internas da empresa, auditoria, licitação ou até mesmo para atender uma ação judicial.
Os principais desafios que o RH precisa vencer são:
ORGANIZAÇÃO DAS PASTAS DE CADA FUNCIONÁRIO
Como garantir que não está faltando nenhum e que todos os documentos estão devidamente assinados e atualizados?
CONFIDENCIALIDADE E SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES
Um dos departamentos que possuem informações mais sensíveis dentro de uma organização certamente é o RH, que lida com informações críticas e sigilosas. Como garantir a conformidade com a legislação?
LOCALIZAÇÃO RÁPIDA
Esse é um dos grandes desafios, pois em várias situações o RH precisa localizar informações rapidamente para diversas situações do dia a dia, além de garantir integridade do uso dessas informações. Ao longo do tempo as pastas se acumulam e se torna mais desafiador ter tudo em dia, concorda?
Como estão os arquivos da sua empresa?
